Trabajamos con una parroquia que gestionaba semanalmente múltiples grupos de catequesis y clases de apoyo, donde el control de asistencia se realizaba de forma manual y descentralizada. Este proceso implicaba una elevada carga administrativa, duplicidad de tareas y un alto riesgo de errores, dificultando además la visibilidad y el seguimiento de la información.

Desde IBA, diseñamos e implementamos una solución digital orientada a simplificar y estructurar este proceso. Desarrollamos una aplicación en PowerApps que permite a los catequistas registrar la asistencia de forma rápida e intuitiva, centralizando automáticamente los datos en una base estructurada y generando reporting en tiempo real.

El resultado es una mejora significativa en la eficiencia operativa, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas y aumentando la calidad y trazabilidad de la información. Además, la automatización del sistema permite mejorar la comunicación con las familias y facilita la toma de decisiones basada en datos.

Este proyecto demuestra cómo una solución simple, bien diseñada, puede generar un impacto inmediato y escalable en organizaciones con recursos limitados.